DEVENIR PARTENAIRE

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POURQUOI REJOINDRE QUAMED ?

QUAMED a été créé à l’Institut de Médecine Tropicale (IMT) pour répondre au problème suivant : en dehors des mécanismes internationaux visant à assurer la qualité des médicaments pour le VIH, la tuberculose et le paludisme, tels que la pré-qualification de l’OMS, il n’existe aucun mécanisme strict et international pour tous les autres médicaments essentiels.

La plupart des organisations doivent donc luter individuellement pour essayer de mettre en place des processus d’assurance qualité et s’assurer que les médicaments qu’elles achètent sont de bonne qualité. Investir dans l’assurance qualité est souvent très complexe et coûteux pour une organisation seule. QUAMED a pour but d’apporter de l’information et de renforcer les capacités techniques des membres de son réseau (les « partenaires QUAMED »), le tout à un coût abordable (un audit coûtant 10 000 € à une organisation seule n’en coûte que 500 individuellement si 20 organisations en partagent le coût).

QUE FAIT QUAMED ?

Mis à part ses activités de recherché et de plaidoyer, QUAMED a un objectif principal : améliorer les pratiques d’approvisionnement de ses partenaires. Pour atteindre cet objectif, QUAMED réalise les principales activités suivantes :

1 - Récolte de données et d’information: audits de grossistes et de fabricants internationaux ; audits de marchés pharmaceutiques locaux (pays à faible et moyen revenu) ; évaluation de dossiers produit ; compilation des données disponibles dans les sites et bases de données officiels.
2 - Renforcement des capacités des partenaires: développement ou amélioration des politiques d’Assurance Qualité ; formations aux sièges et sur le terrain ; accompagnement pendant les audits ; outils d’aide à la décision.
3 - Soutien aux partenaires quand ils en ont besoin: hotline pharmaceutique ; reporting d’incidents ; développement de matériel de sensibilisation ; soutien aux appels d’offre.

Les outils développés et l’information récoltée sont disponibles dans une base de données en ligne dont accès est limités aux partenaires QUAMED.

QUI PEUT DEVENIR PARTENAIRE QUAMED ?

1 - Pour être éligible à devenir partenaire QUAMED, l’organisation candidate doit :
- Etre une organisation à but non-lucratif;
- Etre impliquée dans l’approvisionnement de médicaments dans les pays à faible et moyen revenu;
- Ne peut pas être impliquée dans le commerce de médicaments ou autres produits médicaux (ne pas tirer un revenu de la marge réalisée sur la vente de médicaments), avec deux exceptions :
- Les centrales d’achat à but non-lucratif sont éligibles à conditions que leurs activités soient limités à une zone locale ou régionale et qu’ils soient basées dans un pays à faible ou moyen revenu ;
- Les organisations qui reçoivent un financement à travers des frais généraux (% sur un projet géré, comme la plupart des ONG, des organisations internationales, etc.) sont également éligibles.
2 - Ces critères d’éligibilité sont des prérequis généraux, mais chaque candidature est évaluée individuellement, et c’est au comité de pilotage de prendre la décision finale.

QUELLES SONT LES ATTENTES DE QUAMED VIS À VIS DE SES PARTENAIRES ?

Avant tout, QUAMED attend de ses partenaire une amélioration de la qualité des médicaments qu’ils achètent et fournissent. Il s’agit de la mission principale de QUAMED. Plus spécifiquement, plusieurs types d’engagement sont attendus de la part des partenaires :

1 - Signer l’accord de consortium avec l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers, qui définit les droits et les devoirs de chaque partie avec une attention particulière à l’utilisation des informations (règles de confidentialité).
2 - Participer aux activités de QUAMED : c’est un réseau dynamique qui attend de ses membres une participation active aux réunions, ateliers, etc. afin de bâtir et maintenir en vie le réseau.
3. - Partager l’information : les partenaires qui ont soit accès à de l’information utile, ou la capacité technique à la générer, doivent la partager avec le reste du réseau.
4 - Participer financièrement à QUAMED (voir question 5).

COMBIEN CELA COÛTE T’IL DE DEVENIR PARTENAIRE ?

QUAMED a été (pratiquement) gratuit durant ses 3 premières années d’existence, et financé entièrement par des bailleurs institutionnels. Pour que le réseau puisse in fine devenir soutenable, le comité de pilotage a décidé de mettre en place une cotisation pour les membres en 2014. Différents taux s’appliquent en fonction du type et de la taille des organisations partenaires :

1 - Centrales d’achat à but non-lucratif dans les pays à faible et moyen revenu : 2 000 € pour 2018;
2 - ONG et organisations internationales avec un budget annuel compris entre 0 et 59 millions € : 2 000 € pour 2018;
3 - ONG et organisations internationales avec un budget annuel compris entre 60 et 199 millions € : 4 000 € pour 2018;
4 - ONG et organisations internationales avec un budget annuel supérieur à 199 millions € : 6 000 € pour 2018;

Les taux des cotisations sont très abordables (en considérant le coût réel des activités réalisées par QUAMED, et la quantité d’information mise à disposition des partenaires) afin qu’elles ne constituent pas un barrière à l’accès au réseau pour de nouveaux partenaires.

En plus de ces cotisations, QUAMED encourage ses partenaires à financer ou cofinancer des activités techniques (audits de fabricants, de grossistes, évaluations de marchés locaux, etc.). La plupart du temps, de telles activités sont éligibles pour être financées par les bailleurs à travers les programmes des partenaires (par exemple, un nouveau programme santé d’une ONG peut inclure une ligne budgétaire destinée à évaluer la qualité des sources d’approvisionnement locales).

POURQUOI LA BASE DE DONNÉES N’EST ELLE PAS PUBLIQUE ?

Le marché des médicaments dans et pour les pays à faible et moyen revenue est un marché mondialisé très complexe, impliquant des milliers de fabricants et de grossistes. L’information technique contenue dans la base de données est très difficile à comprendre et interpréter. QUAMED estime nécessaire d’accompagner les partenaires avec un processus de renforcement des capacités afin d’éviter une mauvaise interprétation des données QUAMED et la prise de mauvaises décisions.

Ce marché est en outre très concurrentiel. Beaucoup des distributeurs audités par QUAMED n’acceptent qu’à la condition que cette information sensible ne sera partagée qu’au sein du réseau, et ne sera pas accessible à leurs concurrents. QUAMED dispose d’une politique de confidentialité très stricte pour éviter une utilisation impropre de l’information ainsi que les conflits d’intérêt.

QUAMED PRÉ-QUALIFIE OU PRÉ-CERTIFIE T’IL DES MÉDICAMENTS ?

Non. QUAMED ne fait pas de « pré-certification » ni de « pré-qualification ». En d’autres termes, QUAMED ne dit pas « oui » ou « non ». QUAMED fournit à ses partenaires de l’information indépendante et complète (rapports d’audits), et a également développé des outils d’aide à la prise de décision pour « traduire » ses rapports en décisions d’approvisionnement. Mais chaque partenaire QUAMED est libre de prendre ses propres décisions sur la base des recommandations de QUAMED.

QUAMED EST-IL UNE ORGANISATION AUTONOME ?

Pas encore, mais il vise à devenir autonome à terme. QUAMED est un programme de l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers, qui est une institution de recherche renommée. Mais QUAMED est aussi un réseau rapidement grandissant d’organisations indépendantes impliquées dans l’approvisionnement et la distribution de médicaments dans et pour les pays à faible et moyen revenu. C’est l’objectif de QUAMED et de l’IMT que de voir ce réseau devenir une organisation autonome lorsqu’il sera prêt.

QUEL EST LE PROCESSUS DE DÉCISION AU SEIN DE QUAMED ?

La gouvernance de QUAMED est fondée sur un processus démocratique. QUAMED est gouverné par un comité de pilotage composé d’un nombre égal de représentants de l’IMT (5) et des partenaires (5). Les partenaires élisent leurs représentants pour une période de 3 ans.

UN PARTENAIRE QUAMED PEUT -IL ÊTRE EXCLU DU RÉSEAU ?

C’est peu probable, mais pas impossible. La raison principale pouvant conduire à une exclusion serait une utilisation impropre de l’information fournie par QUAMED. Les non-respect des engagements minimaux peut aussi être une raison d’exclusion.

Si vous désirez avoir plus d’informations sur comment devenir partenaire, n’hésitez pas à nous joindre via notre formulaire de contact.

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